Büroumzug in Borkwalde

Was einen Betriebsumzug vom Wohnungsumzug unterscheidet

Beim Wohnungsumzug darf ein Karton zwei Tage später ausgepackt werden. Bei einem Betrieb darf er das nicht: Wenn der Ordner mit den laufenden Vorgängen nicht auffindbar ist, steht die Arbeit. Deshalb ist der wichtigste Teil eines Büroumzugs nicht das Tragen, sondern die Kennzeichnung. Wir vergeben vorher Nummern für die Räume und Arbeitsplätze am neuen Standort und kleben dieselbe Nummer auf jedes Teil, das dorthin gehört.

Der Auftrag, für den diese Seite geschrieben ist, hat selten mehr als ein Dutzend Arbeitsplätze. Das ist der übliche Zuschnitt: ein Büro mit vier Schreibtischen, eine Praxis mit Empfang und zwei Behandlungsräumen, eine Kanzlei mit einer Aktenwand, ein Handwerksbetrieb mit Büro und Lagerregalen. Für diese Größe braucht es keine monatelange Projektplanung, sondern eine Begehung, eine Liste und einen festen Termin.

Häufig ist auch der Betrieb im Wohnhaus, der aus dem Haus in eigene Räume zieht, oder umgekehrt. In beiden Fällen mischen sich Privates und Betriebliches, und genau daran scheitern Umzüge, die nur nach Volumen geplant wurden. Wir trennen die beiden Bereiche im Angebot, damit auch die Rechnung sauber zuzuordnen ist.

• Nummernplan für Räume und Arbeitsplätze am Zielort
• Schreibtische, Rollcontainer und Regale zerlegen und wieder aufbauen
• Aktenumzug in verschließbaren Boxen, Reihenfolge bleibt erhalten
• Technik abbauen, transportsicher verpacken, am Platz wieder aufstellen
• Lagerregale und Werkstatteinrichtung, wenn sie zum Betrieb gehören

Die Vorbereitung, die den Ausfall kurz hält

Vor dem Termin gehen wir mit Ihnen beide Standorte ab. Am alten wird gezählt, am neuen wird verteilt. Dabei fallen die Punkte auf, die sonst am Umzugstag auftauchen: eine Tür, durch die der Aktenschrank nicht passt, ein Raum ohne genügend Steckdosen, ein Serverschrank, der einen eigenen Platz braucht, ein Kellerlager, das noch niemand gezählt hat.

Für die Technik gilt eine eigene Regel: fotografieren, bevor abgebaut wird. Ein Foto der Rückseite eines Arbeitsplatzes spart am neuen Standort mehr Zeit als jede Beschriftung. Den Anschluss an Netzwerk und Telefonie übernimmt Ihre eigene Technikbetreuung, wir stellen die Geräte an den Platz und schließen die Verkabelung an, die vorher bestand.

Wenn der Betrieb nicht stillstehen darf, teilen wir den Umzug. Eine Hälfte zieht zuerst um und arbeitet am neuen Standort weiter, während die andere Hälfte noch am alten sitzt. Das dauert insgesamt länger und kostet weniger Ausfall, und für viele Betriebe ist das die bessere Rechnung.

• Begehung an beiden Standorten, mit Zählung und Verteilplan
• Arbeitsplätze durchnummerieren, Plan an alle Beteiligten geben
• Foto von jeder Geräterückseite, bevor Kabel gezogen werden
• Akten in der bestehenden Reihenfolge in Boxen umsetzen
• Entscheidung: alles an einem Tag oder in zwei Etappen

Wie der Umzugstag im Betrieb abläuft

Am Umzugstag arbeitet die Besatzung nach dem Nummernplan und nicht nach Zuruf. Das bedeutet für Sie, dass Sie nicht den ganzen Tag danebenstehen müssen; eine Ansprechperson vor Ort genügt, die Rückfragen entscheidet. Büros und Praxisräume werden nacheinander geräumt, nicht alle gleichzeitig, damit die Wege frei bleiben.

Am Zielort steht zuerst, woran am nächsten Morgen gearbeitet wird: Schreibtische, Stühle, Technik, dann die Aktenwand, dann alles Übrige. Was in ein Lager gehört, fährt direkt dorthin und belegt keine Fläche im neuen Büro. Zum Schluss gehen wir beide Standorte noch einmal ab und übergeben den alten leer.

1. Anfrage mit Zahl der Arbeitsplätze, beiden Adressen und Wunschtermin
2. Begehung, Zählung und Verteilplan, kostenfrei
3. Angebot mit getrennten Positionen für Möbel, Akten, Technik und Lager
4. Boxen und Material werden vorab geliefert, Nummernplan wird verteilt
5. Umzug an einem Tag oder in zwei Etappen, je nach Absprache
6. Aufbau nach Plan, Abnahme an beiden Standorten

Preisrahmen für Betriebe

Ein Büroumzug wird nach Aufwand gerechnet und nicht nach Wohnungsgröße. Grundlage sind die Stundensätze für Besatzung und Fahrzeug, ergänzt um Material. Die häufigste Zusammenstellung ist der große Wagen mit zwei Kräften ab 48 € je Stunde; kommt ein zweiter Wagen auf derselben Tour dazu, läuft er ab 24 € je Stunde mit.

Aktenboxen, Kartons und Decken werden geliehen und nach dem Umzug wieder abgeholt. Kartons beginnen bei 0,90 € je Stück und Woche. Altbestand, der nicht mitzieht, kann im selben Auftrag geräumt werden, gerechnet nach Kubikmeter ab 39 €. Sie bekommen für alles ein Angebot mit getrennten Zeilen, das sich als Beleg buchen lässt.